Regulamin uczestnictwa

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

„Lepsze kwalifikacje kluczem do przedsiębiorczej przyszłości” 

Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Instytucję Pośredniczącą - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu oraz umowy o dofinansowanie Projektu zawartej między Instytucją Pośredniczącą, a Stowarzyszeniem Wspierania Przedsiębiorczości w Kościanie, ul. Rzemieślnicza 2,  64-000 Kościan.  

2. Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w Projekcie, organizacji procesu szkoleniowego oraz praw i obowiązków Uczestników Projektu. Każda osoba po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień.  

Definicje

Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Instytucja Szkoleniowa – Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości w Kościanie ul. Rzemieślnicza 2, 64-000 Kościan.

2. Projekt – projekt „Lepsze kwalifikacje kluczem do przedsiębiorczej przyszłości” Nr POKL.09.05.00-30-117/09 realizowany w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie. 

5. Uczestnik – Kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został przez Instytucję Szkoleniową zakwalifikowany do udziału w Projekcie, a następnie podpisał umowę uczestnictwa w Projekcie i po rozpoczęciu Szkolenia uzyskuje wsparcie jako przedstawiciel Grupy docelowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Ogólne założenia Projektu

1. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 1 lutego 2010 roku do dnia 30 czerwca 2010 roku.

2. Grupą docelową Projektu stanowią osoby dorosłe, bezrobotne lub nieaktywne zawodowo, w tym także klienci ośrodków pomocy społecznej, mieszkańcy powiatu kościańskiego, z wykształceniem co najwyżej średnim, zainteresowani podwyższeniem lub nabyciem nowych umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia własnej firmy lub spółdzielni socjalnej.

3. Celem Projektu jest podniesienie poziomu wiedzy i rozwój kompetencji osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, w tym klientów lokalnych ośrodków pomocy społecznej, mieszkańców Kościana i terenów wiejskich powiatu kościańskiego z zakresu prowadzenia własnej działalności gospodarczej, w tym spółdzielni socjalnej.   

4. Szkolenia dla Uczestników są bezpłatne. Instytucja Szkoleniowa pokrywa koszty wynajmu sal szkoleniowych, wynagrodzenia trenerów, materiałów szkoleniowych i cateringu. Instytucja Szkoleniowa pokrywa częściowo koszty dojazdu Uczestników na zajęcia szkoleniowe. Instytucja Szkoleniowa zapewnia, w godzinach zajęć pierwszej grupy, opiekę na dziećmi do lat 7 Uczestników, w Świetlicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie.

5. Projekt będzie realizowany w Kościanie, w miejscu wskazanym przez Instytucję Szkoleniową.

6. Projekt przewiduje dla każdego Uczestnika 77 godzin szkolenia z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej, w tym spółdzielni socjalnej, jak również zajęcia szkoleniowe i warsztatowe z psychologiem i doradcą zawodowym. Ponadto każdy Uczestnik będzie miał zapewnione indywidualne konsultacje w wymiarze:

- 2 godzin z doradcą zawodowym,   

- 3 godzin, ze specjalistą ds. przedsiębiorczości, także przez okres 5 miesięcy od dnia zakończenia projektu.

7. Zajęcia szkoleniowe będą się odbywały 3 razy w tygodniu. Harmonogram szkoleń (obejmujący liczbę godzin, terminy oraz miejsce zajęć) będzie dostępny na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej www.owp.koscian.net – podstrona projektu oraz w Biurze Projektu – w siedzibie Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości w Kościanie ul. Rzemieślnicza 2.

8. Zajęcia prowadzone będą w sali wyposażonej w pomoce dydaktyczne przez dobrze wykwalifikowanych trenerów.

§ 4

Rekrutacja

1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji o naborze na plakatach, ulotkach informacyjnych, w prasie i na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej. Informacje są także przekazywane podopiecznym przez pracowników socjalnych lokalnych Ośrodków Pomocy Społecznej z terenu powiatu kościańskiego, osobom bezrobotnym przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie. Rekrutacja odbywa się w Biurze Projektu. Chęć udziału w Projekcie można zgłaszać:

- pracownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie – Pani Lucynie Zając, 

-pracownikowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie-  Pani Karolinie Maciejewskiej.

2. Kwalifikacja Uczestników odbywać się będzie w dwóch etapach. W pierwszym etapie będą przyjmowane zgłoszenia kandydatów spełniających kryteria formalne. Kryteria formalne to: stwierdzenie pełnoletniość, pozostawanie w stanie bezrobocia, bądź braku aktywności zawodowej oraz posiadanie wykształcenia co najwyżej średniego i bycie mieszkańcem powiatu kościańskiego. Osoby spełniające powyższe kryteria formalne wezmą udział  w drugim etapie rekrutacji, w którym kryterium wyboru grupy docelowej będzie zgodność oczekiwań stawianych Kandydatowi z ofertą szkoleniową: znajomość i akceptacja regulaminu projektu, motywacja do podjęcia samozatrudnienia i udziału w szkoleniu. Motywacja ta jest oceniona na podstawie testu.

3. Kandydaci zobowiązani są dostarczyć w momencie zgłoszenia następujące dokumenty:

a) wypełniony kompletnie i czytelnie podpisany formularz zgłoszeniowy (dostępny w Biurze Projektu, Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościanie, Ośrodku Pomocy Społecznej w Kościanie i na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej),

b) podpisane oświadczenie o braku zatrudnienia, pełnoletniości, posiadaniu wykształcenia co najwyżej średniego i byciu mieszkańcem powiatu kościańskiego.   

4. O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie decyduje:

a) poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi oświadczeniami o których mowa w pkt. 3 b,

b) zgodność danych podanych przez Kandydata z założeniami Projektu,

c) pozytywne przejście II etapu rekrutacji. Drugi etap rekrutacji polega na:

-złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem projektu i akceptacją jego zasad,

- złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się z Warunkami kwalifikacji do uczestnictwa w Projekcie i ich akceptacji,

- uzyskaniu pozytywnego wyniku testu motywacyjnego ocenionego przez doradcę zawodowego, badającego poziom motywacji do uczestnictwa w Projekcie.

5. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane, a złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.

6. O zakwalifikowaniu do Projektu Instytucja Szkoleniowa poinformuje Kandydata na piśmie, drogą mailową lub telefonicznie.

7. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania planowanej liczby Uczestników. W przypadku większej liczby zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa. W razie rezygnacji ze szkolenia Uczestnika, na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej.

8. Warunkiem przystąpienia Kandydata do Projektu jest :

a) podpisanie i parafowanie na każdej stronie umowy o uczestnictwo w Projekcie,

b) przedłożenie kserokopii dowodu osobistego (w celu potwierdzenia tożsamości, wieku i miejsca zameldowania). W przypadku zameldowania na pobyt czasowy kandydat zobowiązany jest złożyć kserokopię zaświadczenia wydanego przez odpowiedni organ meldunkowy za okres obejmujący minimum czas rekrutacji i rozpoczęcia udziału w szkoleniu. Zgodność kserokopii dowodu osobistego z oryginałem potwierdzają pracownicy Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości w Kościanie,

c) złożenie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych, monitoringu i ewaluacji Projektu. Kandydat podpisując powyższy dokument, oświadcza, iż ma świadomość posiadania prawa wglądu do swoich danych oraz ich przetwarzania, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

 Organizacja szkolenia

3. Zajęcia będą prowadzone w grupach liczących do12 osób.

4. W pierwszym dniu zajęć zostanie podany szczegółowy harmonogram. Ponadto, Uczestnicy zostaną zapoznani z systemem monitoringu przebiegu Szkolenia zgodnie z wymogami Projektu.

5. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć.

§ 6

Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Udział Uczestnika w Szkoleniu prowadzonym przez Instytucję Szkoleniową w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do podpisywania listy obecności na zajęciach.

2. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia formularza PEFS będącego podstawą do tworzenia bazy: Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego o Beneficjentach Ostatecznych oraz ankiety oceniającej.

3. Uczestnik zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Poznaniu.

4. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika - do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Szkolenia. Uczestnik jest uprawniony do złożenia oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku. O tym fakcie zobowiązany jest poinformować Instytucję Szkoleniową przed zawarciem umowy o uczestnictwo w Projekcie.

5. Instytucja Szkoleniowa zobowiązuje się do przekazania Uczestnikowi materiałów szkoleniowych zgodnie z założeniami Projektu.

6. Każdy Uczestnik ma prawo do:

a) udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

b) zgłaszania uwag dotyczących Szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio trenerowi lub Instytucji Szkoleniowej,

c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,

d) oceny organizacji i przebiegu Szkolenia oraz wykładowców,

e) otrzymania zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego ukończenie Szkolenia.

7. Instytucja Szkoleniowa wymaga od Uczestników obecności, punktualności, aktywnego uczestnictwa w Szkoleniu oraz właściwego zachowania.

8. Warunkiem ukończenia Szkolenia oraz otrzymania certyfikatu jest 75 % frekwencja na zajęciach. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności, Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia.

9. Instytucja Szkoleniowa może również żądać od Uczestnika przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 8.

10. Uczestnik w celu starania się o zwrot kosztów dojazdu do miejsca szkolenia, zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia mówiącego o poniesionych kosztach dojazdu. Instytucja Szkoleniowa częściowo zwraca koszty dojazdu w maksymalnej wysokości odpowiadającej kosztom dojazdu najtańszym środkiem komunikacji publicznej.

11. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, którzy rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem.

 § 7

Warunki rezygnacji

1. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem Szkolenia, informując o tym Instytucję Szkoleniową nie później niż na dwa dni robocze przed rozpoczęciem Szkolenia.

2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie Szkolenia może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego usprawiedliwienia.

3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Szkolenia, Instytucja Szkoleniowa może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację.

4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana inna osoba z listy rezerwowej.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień.

2. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje Koordynator Projektu.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej www.owp.koscian.net i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.

Instytucja Szkoleniowa  

 Stowarzyszenie Wspieranie Przedsiębiorczości 

w Kościanie ul. Rzemieślnicza 2 64-000 Kościan

Kościan, dnia 01 luty 2010 roku.

Regulamin do pobrania - w formacie PDF.